Действительно зачем? Если вас всё устраивает, у вас всё стабильно и предсказуемо, то немедленно прекратите читать этот текст. Тем более, что у руководителей эмоциональный интеллект (ЭИ) исходно развит.
Почему? А они не стали бы руководителями без развитого ЭИ. Беда в том, что это неосознанная компетенция и как ресурс управления её использовать не получится. А почему?
Это значит, что эмоциональный интеллект — неотъемлемая часть интеллекта человека. Только использует её руководитель спонтанно и импульсивно. Представьте, что вы так управляете финансами организации. Какой будет результат?
Когнитивная способность применения ЭИ подразумевает осознанное распознавание, анализ, использование и управление эмоциями. Именно осознанное, а не автоматическое. Это подарок вам от всех ваших выживших предков. Они, конечно, интуитивно оперировали эмоциями и, тем не менее, во многом благодаря эволюционному накоплению эмоциональной грамотности в вашем роду вы родились и живы. И сможете передать эстафету вашим детям. И не только.
Если вы не управляете эмоциями, то они управляют вами. Наверняка вы ощущали себя захваченным/захваченной эмоциями. Что с вами происходило? Вы осознали это только потом, когда разум вновь овладел телом и эмоциями.
Что необходимо, чтобы использовать эмоции во благо? Прежде всего, нужно принять решение, что вы не только будете обращать на эмоции внимание, а будете инвестировать в свой эмоциональный интеллект. И я вас уверяю, что инвестиции точно окупятся. Почему?
Во-первых, инвестиции в себя наиболее эффективные и менее рискованные. Вы сразу видите первые результаты и вас у вас никто не отнимет. Так?
Во-вторых, есть научно обоснованная и проверенная на практике методика развития ЭИ.
В-третьих, если вы не попробуете, то никогда не «почувствуете разницы». А ваши конкуренты уже этим пользуются. Почему? Уровень развития эмоционального интеллекта входит под №6 в список десяти ключевых компетенций будущего для выживания и благоденствия в мире VUCA. Вы хотите благоденствовать?
«Мы управляем тем, что измеряем» — управленческая мудрость. Следовательно, первый шаг перед развитием – это замер уровня развития ЭИ до программы обучения.
В Институте психологии РАН под руководством профессора, доктора психологических наук Сергиенко Е.А. разработан ТЭИ – тест эмоционального интеллекта. Валидная методика диагностики ЭИ. Итак, сначала измеряем.
Второй шаг – это выбор варианта. А их несколько. Можно развивать эмоциональный интеллект индивидуально с тьютором развития ЭИ или в группе на открытой программе. А можно пригласить тренеров Международного центра «Креативные технологии консалтинга» провести программу для руководителей вашей организации в корпоративном формате. Вам как удобнее?
Третий шаг – практиковать… И измерить результат через полгода. Развитие ЭИ – увлекательный процесс, который гарантирует вам не только рост качества управленческих решений, а ещё и эффекты, т.е. последствия в виде другого качества жизни и удовлетворения от более эффективного взаимодействия с вашим окружением.
И не забудьте про инвестиции в себя! Они точно окупятся и у вас будет что передать следующим поколениям в багаже генетической памяти!
Данное исследование подтвердило наличие прямой связи между уровнем развития эмоционального интеллекта руководителя и эффективностью его деятельности. Личные способности управления эмоциями и использования их для достижения поставленных целей сказываются на результативности всей компании и показателях прибыли. Кроме того, мы подтвердили возможность развития навыков эмоционального интеллекта с помощью обучения, а также успешно протестировали нашу авторскую программу по развитию ЭИ.
В результате исследования была установлена взаимосвязь уровня эмоционального интеллекта руководителей высшего звена с эффективностью их деятельности. Под эффективностью понимается степень достижения объективных ключевых показателей, принятых в компании. На основании этого исследования мы можем утверждать, что эмоциональный интеллект влияет на успешность руководителя и в целом на ход его карьеры.
Эффективность процесса управления взаимосвязана с уровнем развития способностей распознавать и интерпретировать эмоции, а также использовать их для решения управленческих задач. Одним из ключевых навыков является умение управлять эмоциями окружения с целью эффективного достижения целей организации и отделов.
Полученные эмпирические данные, подтверждают возможность произвольного повышения уровня эмоционального интеллекта личности путем целенаправленного обучения, способствующего развитию каждой из четырех составляющих данного конструкта в рамках модели когнитивных способностей. Наша авторская программа развития ЭИ положительно влияет на повышение уровня ЭИ руководителей по шкалам «идентификация эмоций», «использование эмоций в решении проблем», «сознательное управление эмоциями», а также общего уровня ЭИ.
Результаты исследования дают нам возможность утверждать:
- уровень ЭИ руководителей взаимосвязан с эффективностью принимаемых ими управленческих решений;
- высокий уровень ЭИ руководителей влияет на эффективность организации, ее прибыль и рентабельность инвестиций;
- повышение уровня ЭИ руководителей возможно путем организации целенаправленного обучающего воздействия.
Данное исследование позволило нам разработать эффективный базовый механизм управления бизнес-процессами на основании анализа существующих подходов и методов в организациях. Для эффективной работы организации важным является создание и применение системного подхода, включающего разработку показателей личной эффективности и ответственности за результат, применение стратегической системы бюджетирования и разработку организационной структуры, коррелирующей с целями компании.
Мы провели исследование существующих подходов и методов управления предприятием, что позволило нам выделить и систематизировать механизм управления бизнес-процессами предприятия.
Разработанный механизм управления бизнес-процессами основан на системном подходе к функционированию предприятия в целом и стратегически ориентированном бюджетировании.
Этот базовый механизм, позволяет вывести на новый уровень качество управленческой работы, своевременно выявлять недостатки в работе предприятия и устранять причины отклонений различных показателей его деятельности.
Системный подход к управлению бизнес-процессами предполагает комплексное использование взаимоувязанных показателей, критериев оценки и уровней ответственности на каждом этапе цикла управления.
Компании, ориентированные на повышение эффективности, обеспечивают внутри себя непрерывный цикл производства продуктов и услуг, а также контроль качества на каждом шаге производства.
Изучение существующих подходов к формированию системы управления позволило нам уточнить значение влияния организационной и финансовой структуры с распределенными полномочиями и ответственностью руководителей на достижение поставленных стратегических целей предприятия.
Наибольший интерес представляет построение финансовой модели на основе эффективно работающей организационной структуры. В данной модели учитываются действующая система распределения функций и наделение руководителей подразделений ответственностью за степень достижения подцелей каждого структурного подразделения, выделенного в ЦФО в зависимости от влияния их работы на конечный финансовый результат деятельности предприятия в целом.
Для получения необходимой для принятия текущих управленческих решений фактической информации в нужных разрезах создается соответствующая система счетов и субсчетов управленческого плана счетов с использованием подробных аналитик. Каждому счету в обязательном порядке присваивается аналитика «ЦФО», поскольку любая хозяйственная операция в рамках данной модели относится к какому-то конкретному ЦФО.
При разработке механизма управления бизнес-процессами на стадии формирования бюджетов была выявлена необходимость выделения критериев, ориентированных на стратегические цели управления; а также показателей, позволяющих оценивать эффективность произведенных расходов и степень достижения поставленных целей, благодаря которым при расчете эффективности появляется возможность оценить выполнение бюджетов, а так же деятельность бюджетных единиц.
Эффективная система контролинга подразумевает непрерывной мониторинг и контроль эффективности бизнес процессов. Данное исследование подтвердило необходимость отслеживания не только финансовых показателей, но показателей работы с персоналом, отношений с потребителями и введения/использования инноваций в компании.
Проблема создания методологии контроллинга в различных институциональных системах имеет самое актуальное значение в условиях глобализации экономических процессов. Это связано со стремлением бизнеса к консолидации и диверсификации для обеспечения устойчивости к различным видам экономических, политических и финансовых рисков.
Система контроллинга включает в себя непрерывный мониторинг и контроль эффективности бизнес – процессов на протяжении всего операционно-управленческого цикла, при котором деятельность предприятия рассматривается как совокупность бизнес-процессов, имеющих свои цели, достигая которые можно добиться наиболее высоких показателей с помощью хорошо налаженных горизонтальных связей в структуре управления.
Это требует применения соответствующих критериев оценки эффективности для обеспечения соответствующей обратной связи на этапах достижения поставленных целей. Анализ выявленных расхождений приводит к реализации мер, способствующих исправлению ситуации и повышению эффективности. Регулярный мониторинг прогресса достижения запланированных результатов приводит к непрерывному повышению эффективности бизнес- процессов.
Процессы принятия решения и информационного обеспечения деятельности пронизывают все бизнес-процессы предприятия и включены во все функциональные блоки. Специфической особенностью управленческой деятельности является то, что занятые ею субъекты, как правило, не участвуют в преобразовании предметов труда, а интегрируют исполнительную деятельность других субъектов и несут за нее ответственность. Решения, принимаемые руководителями, напрямую влияют на эффективность деятельности организации в целом.
Эффективность принятия решений в профессиональной деятельности во многом определяется адекватностью, точностью и полнотой информационной основы деятельности.
Получая информацию о различных аспектах жизни организации или конкретного подразделения, руководитель оценивает ее в контексте определенных задач или обстоятельств; преобразует ее, и, наконец, преобразованная информация в виде определенного решения используется для регулирования активности других членов организации, а через это состояние всей системы в целом.
Принятие решения при таком подходе выступает одним из основных этапов всех управленческих функций: организации, планирования, регулирования (в иной терминологии-мотивации, руководства, координации) и контроля, а также связующим звеном в структуре этого цикла.
Источниками для выделения критериев эффективности деятельности руководителя могут служить различные количественные и качественные показатели. Они могут быть связаны с множеством факторов, относящихся не только к деятельности конкретного руководителя, но и к характеристике организации в целом.
Сбалансированная система показателей помогает предприятию в оптимизации собственных бизнес-процессов и выравнивает эти бизнес-процессы со стратегией. Ключевые управленческие процессы такие как, бизнес-планирование, прогнозирование, бюджетирование и т.д., увязываются с показателями эффективности предприятия и им присваиваются приоритеты.
Благодаря сбалансированной системе показателей, предприятие может оптимально управлять своими бюджетными средствами исходя из стратегии,
а не из личных предпочтений отдельно взятых руководителей, что обеспечивает связь между приоритетами и действиями.
Но в случае если измерение эффективности опирается только на финансовые показатели, которые получены из систем финансового учета, то полную картину состояния предприятия увидеть практически невозможно, и тем более, выстроить точный прогноз его дальнейшего развития.
На современном этапе развития бизнеса возникает необходимость все больше обращать внимание на персонал, отношения с потребителями, инновации, которые порой невозможно оценить финансово, но, тем не менее, они оказывают значительное влияние на стратегическое развитие предприятия. Эти слагаемые эффективности носят социальный, психологический и организационный характер.